Новини

22 червня відбулося засідання колегії державного архіву області, на якому, зокрема, розглянуто стан архівної справи у Генічеському районі, виконання повноважень відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву області щодо реалізації державної політики у галузі архівної справи, забезпечення збереженості документів НАФ у процесі їх використання у державному архіві області, стан роботи з кадрами тощо. З метою оптимізації робочого процесу та скорочення фінансових витрат питання стану архівної справи у Генічеському районі розглядалося у режимі відеозв’язку із завідувачем архівного сектору. Колегією в цілому позитивно відзначено роботу архівної установи району, водночас, зауважено на негативному впливі через зміну організаційно-правового статусу, скорочення штату та покладення додаткових функцій на співробітників архіву. У ході розгляду наступних питань обговорено необхідність проведення додаткових семінарів з питань упорядкування документів, наголошено на обов’язковості збереження статусу держслужбовців працівникам державних архівних установ



19 червня у приміщенні обласного госпіталю інвалідів та ветеранів війни відкрита виставка архівних документів державного архіву Херсонської області до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні.
В експозиції представлені документи органів влади і військового командування, спогади учасників оборони Херсона, агітаційно-пропагандистські документи, фільтраційні справи, фотодокументи. Представлені архівні документи висвітлюють історію краю на початку Другої світової війни (1939-1941 рр.), бойові дії на Херсонщині у 1941, 1943-1944 роках, відбудову у 1944-1945 роках зруйнованого війною краю



16 червня у державному архіві області відбулася презентація документальної виставки «Синь Славути – снага полям», приуроченої 50-річчю від початку будівництва Каховського магістрального каналу. Її відкрили заступник голови обласної державної адміністрації Чабан В.І., директор державного архіву області Лебідь В.О., заступник директора Департаменту агропромислового комплексу обласної державної адміністрації Неделько А.М., заступник начальника обласного управління водних ресурсів Палієнко Н.О.
Представлені на виставці маловідомі широкому загалу документи із фондів державного архіву області за період 1951 – 1983 рр. є яскравим свідченням масштабності проекту з заводнення і зрошення посушливих земель Херсонщини і Півдня України, реалізованого у 50-70-их роках минулого століття. Це постанова Ради Міністрів СРСР про заходи щодо зрошення земель на півдні України, будівництва комплексу споруд Каховської ГЕС, Північно-Кримського каналу, розпорядчі акти, листування центральних органів влади УРСР, галузевих міністерств СРСР та УРСР, керівних органів обласного рівня про організацію та хід будівництва Каховського магістрального каналу, впровадження новітніх технологій, виконання планових завдань будівництва об’єкту та розвитку інфраструктури, залучення трудових ресурсів, у тому числі молоді, відзначення кращих працівників. Демонструються документи управління «Укрводбуду», що безпосередньо опікувалось будівництвом каналу та зрошувальних систем Херсонщини, про організацію виробництва, введення об’єктів в експлуатацію. На окрему увагу заслуговують світлини фотокореспондентів Альперта О.Г., Андрєєва Р.М., що зафіксували етапи будівництва.
Під час презентації окремим блоком демонструвались оригінали документів Національного архівного фонду, зокрема, картографічні документи про затоплення русла р. Дніпро під Каховське водосховище, протоколи виробничих нарад при дирекції Каховської зрошувальної системи, документи з фонду особового походження першого секретаря обкому КПУ Мозгового І.О. про застосування зрошення на Херсонщині, Указ Президії Верховної Ради СРСР про присвоєння звання Героя Соціалістичної Праці за високі виробничі показники, забезпечення введення в дію Каховського магістрального каналу Боні М.М. – начальнику управління будівництва «Укрводбуд».
У заході взяли участь працівники профільних структурних підрозділів обласної державної адміністрації, представники громадськості та засобів масової інформації



15 червня в архівному відділі Чаплинської районної державної адміністрації проведена оглядова екскурсія для учнів п’ятих класів Чаплинської спеціалізованої школи І-ІІІ ступенів. Учні ознайомилися з основними правилами роботи архіву, переглянули фотодокументи з історії району



08 червня у приміщенні державного архіву Херсонської області відбувалась оглядова екскурсія для студентів факультету іноземної філології Херсонського державного університету.
Відвідувачам було розказано про особливості архівної роботи, представлені цікаві документи. Студенти мали змогу ознайомитись із правилами роботи у читальному залі та науково-довідковій бібліотеці архіву. Увагу викликала виставка публікацій, підготовлених архівістами



07 червня у приміщенні державного архіву Херсонської області відбувалась виставка архівних документів з історії проживання євреїв на території Херсонщини у ХІХ-ХХ ст. На виставці були представлені оригінали документів, що розповідали про переселення на територію Херсонської губернії євреїв-землеробів, висвітлювали діяльність ОЗЕТ. Окрема увага приділялась метричним книгам синагог с. Бобровий Кут, Генічеськ та Херсон, ревізьким сказкам євреїв-поселенців Херсонської губернії та ін.
Зацікавлення викликали описи майна синагог м. Херсона та Олешок. Окремо були виділені документи про відновлення діяльності у 90-х рр. ХХ ст. синагоги, єврейського культурного товариства та школи.
На виставці були присутніми учні дошкільного закладу – спеціалізованої школи І-ІІІ ступенів „ХАБАД”



Працівниками держархіву області 31 травня та 02 червня на базі управління освіти науки та молоді обласної державної адміністрації і Державної екологічної інспекції у Херсонській області для працівників установ проведено семінари-практикуми з питань самостійного науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінарів висвітлені питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5. Надано консультації з складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж травня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів комунальних закладів «Херсонська дитяча обласна клінічна лікарня» та «Херсонська обласна психіатрична лікарня», державного архіву Херсонської області.
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння стану виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану забезпечення збереженості документів Управління капітального будівництва облдержадміністрації



26 травня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області.
На ньому розглядалися: доповідні записки про обстеження установ з метою включення/виключення зі списків джерел формування НАФ у зоні комплектування державного архіву області та архівного сектору Білозерської районної державної адміністрації, в результаті чого до списку №1 держархіву області включено Управління Державної міграційної служби України в Херсонській області, зі списку №2 виключено ліквідовану Філію «Херсонський суднобудівний – судноремонтний завод ім. Комінтерну» АСК «Укррічфлот» та Публічне акціонерне товариство «Херсонгаз»,  зі списку №1 архівного сектору виключено Східненську сільську раду, що увійшла до складу новоутвореної об’єднаної територіальної громади; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, інструкції з діловодства, положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад

 

26 травня представник державного архіву Херсонської області взяв участь у щорічній конференції Херсонської обласної організації Національної спілки краєзнавців України, яка проходила в конференц-залі факультету природознавства, здоров’я людини і туризму Херсонського державного університету. На зібранні херсонських краєзнавців окрім поточних питань були розглянуті концепція Обласної програми розвитку краєзнавства на період до 2025 року, проекти Положення про Херсонську обласну організацію Національної спілки краєзнавців України та Обласної премії у галузі краєзнавства імені Віктора Івановича Гошкевича. Було також прийняте рішення про заснування електронного періодичного видання з проблем краєзнавства та туризму, основу джерельної бази публікацій якого складуть документи державного архіву області.



24 – 25 травня групою фахівців державного архіву області проведено планову комплексну перевірку стану архівної справи в Генічеському районі, під час якої вивчено роботу архівного сектору, відділу освіти райдержадміністрації, трудового архіву Генічеської міської ради.
За підсумками перевірки відбулася зустріч керівника групи, заступника директора державного архіву області – начальника організаційно-аналітичного відділу Г.Б.Проценко, заступника голови Генічеської районної державної адміністрації Г.Р.Бекірової, працівників сектору, на якій обговорено нагальні питання розвитку галузі, зокрема, про важливість спрямування діяльності архівного сектору у правове русло та відновлення організаційно-правового статусу архівного відділу



Анонси

 

23 червня - засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області

 

26 червня - документальна виставка до Дня Конституції України

 

30 червня - засідання науково-методичної ради державного архіву області

22 серпня