Новини

27 грудня відбулося засідання колегії державного архіву області, на якому обговорено проект плану-звіту роботи установи на 2019 рік. Головними завданнями державного архіву на наступний рік визначено забезпечення дієвого контролю за станом діловодства, експертизою цінності та збереженістю архівних документів у зоні комплектування архіву з метою якісного формування НАФ; надання методичної допомоги архівним установам, створеним у процесі формування виконавчих органів новоутворених територіальних об’єднаних громад; приймання та науково-технічне опрацювання виборчої документації тощо. Крім того, на засіданні колегії затверджено план роботи колегії архіву на 2019 рік, розглянуто стан роботи із зверненнями громадян в архіві у 2018 році



Наказом Державної архівної служби України від 20 грудня 2018 року № 88 збірнику документів «Обов’язкові постанови Херсонського окружного виконавчого комітету. 1923-1930», підготовленому працівниками Державного архіву Херсонської області, присуджено премію імені Василя Веретенникова у номінації археографія, архівна евристика

 

З нагоди Дня працівників архівних установ України, за наполегливу творчу працю, майстерність та професіоналізм нагороджено співробітників Державного архіву Херсонської області: Почесною грамотою голови обласної державної адміністрації - Гордійчук Галину Миколаївну, начальника відділу формування НАФ та діловодства; Олефіренко Оксану Олександрівну, начальника відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення; Подякою голови обласної державної адміністрації - Лопушинську Ірину Володимирівну, головного спеціаліста відділу використання інформації документів; Кройтор Домнікію Іванівну, архівіста ІІ категорії відділу формування НАФ та діловодства; Грамотою Спілки архівістів України - Коник Юлію Олександрівну, заступника начальника відділу забезпечення збереженості, обліку, довідкового апарату та реставрації документів; Сінкевич Ірину Юріївну, заступника начальника відділу використання інформації документів



20 грудня у приміщенні державного архіву області відкрита виставка архівних документів, присвячена Дню працівників архівних установ України, де представлені кращі експозиції, підготовлені архівом протягом року

 




13 грудня у приміщенні державного архіву області у рамках відзначення Дня працівників архівних установ відбувся «День відкритих дверей».
Для студентів бібліотечного відділення Херсонського училища культури було проведено оглядову екскурсію архівом. Студенти ознайомились із правилами роботи у архіві та переглянули документи Національного архівного фонду. Майбутніх бібліотекарів вразила науково-довідкова бібліотека архіву – місце зберігання найбільшої колекції земських видань ХІХ – поч. ХХ ст. Зацікавлення викликало і відвідування реставраційної лабораторії, каталогу та архівосховища



На заключних у 2018 році засіданнях експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області (16 листопада та 07 грудня) розглянуто питання про погодження інструкцій з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Херсонської обласної ради, Департаменту будівництва та розвитку інфраструктури, Департаменту фінансів, Управління транспорту та зв’язку, Служби у справах дітей обласної державної адміністрації, Головного управління Державної служби України з питань праці у Херсонській області, Басейнового управління водних ресурсів нижнього Дніпра, Державної екологічної інспекції в Херсонській області.
Також розглядалися доповідні записки про перейменування установ та внесення змін до списків установ-джерел формування НАФ державного архіву області, описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ, інструкції з діловодства підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад, перелік проектів тем науково-технічної документації, що є складовою НАФ, підготовлений Херсонським державним університетом



22 листопада у приміщенні державного архіву Херсонської області відкрито виставку архівних документів «Трагічні голодні роки», присвячену 85-м роковинам Голодомору 1932-1933 рр.
До уваги відвідувачів представлені копії актових записів про смерть від голоду, листівки, написані від руки, із закликами до опору колективізації. Також експонується листування з районними виконавчими комітетами, де основним лейтмотивом є збільшення виконання плану хлібозаготівель, впровадження кримінальної відповідальності за розкрадання державного майна та відмову від виселення за межі України. Виокремлено поодинокі спроби місцевого керівництва наполягати на збільшенні продовольчого постачання вимираючих сіл.
Експозиція доповнена документами, що висвітлюють події голодоморів 1921-1922 та 1946-1947 рр. на Херсонщині.
На відкритті виставки були присутні радник голови обласної державної адміністрації П.О.Гавриш та учні Херсонського академічного ліцею ім. О.В.Мішукова.

Також 22 листопада проведено екскурсії для студентів історико-юридичного факультету Херсонського державного університету та Херсонського музичного училища



14 листопада на базі державного архіву області для новопризначених осіб, відповідальних за діловодство та архіви установ, проведено семінар-практикум з складання і оформлення підсумкового запису до номенклатури про кількість справ, заведених впродовж року та паспорта архівного підрозділу державного органу та органу місцевого самоврядування, іншої установи, підприємства та організації.
У ході семінару висвітлене впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, типових інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну та з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55. Проведені практичні заняття з складання паспорта архіву установи та надані індивідуальні консультації з удосконалення номенклатур справ.
15 листопада поточного року на базі Херсонського окружного адміністративного суду для працівників його структурних підрозділів проведено семінар з складання та оформлення номенклатури справ.
Під час семінару надані консультації з систематизації заголовків справ, застосування Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5



15 листопада у читальному залі державного архіву області було відкрито виставку оригіналів архівних документів, присвячену Дню Гідності та Свободи.
В експозиції представлені документи виборів Президента України 2004 року та часів „Помаранчевої революції”. Серед нових надходжень – документи Гавриша Павла Олександровича, громадського діяча Херсонщини. Вони висвітлюють події на „Євромайдані” у м. Херсоні у 2013-2014 рр. та документи, передані на державне зберігання учасниками АТО.



1-2 листопада начальник і заступник начальника відділу забезпечення збереженості, обліку, довідкового апарату та реставрації документів здійснили робочу поїздку до архівного сектору Верхньорогачицької райдержадміністрації. Метою відрядження було надання невідкладної методичної і практичної допомоги з питань фондування документів Національного архівного фонду та документів з кадрових питань, розміщення та топографування документів в архівосховищах. Допомогу надано відповідно до рішення колегії держархіву за результатами комплексного перевіряння стану архівної справи у районі



01 листопада працівниками держархіву області, спільно з управлінням з питань діловодства, відділами контролю та роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації, для працівників обласної державної адміністрації проведено семінар-практикум з питань удосконалення номенклатури справ на 2019 рік та самостійного науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55, інструкції з діловодства в апараті Херсонської обласної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 11 червня 2018 року № 490, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.
Надано консультації з складання заголовків справ, їх систематизації в межах структурного підрозділу, оформлення обкладинок, ведення обліку справ, заведених впродовж року, та їх передавання до архіву установи, а також складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок



Анонси

 

22 січня - відкриття виставки архівних документів "100-річчя Соборності України" (державний архів області, вул. Ярослава Мудрого, 3. Початок - о 13.00)

 

31 січня - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 


22 серпня