Новини

Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж березня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертних комісій та збереженості документів Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Херсонській області, Митниці ДФС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м.Севастополі, Херсонської обласної організації профспілки працівників соціальної сфери.
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, організації упорядкування документів, перевіряння наявності і стану справ, вдосконалення нормативно-правових актів, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків


22 березня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області.
На ньому розглянуті доповідні записки про внесення змін до списків джерел формування НАФ у зоні комплектування архівного відділу Новокаховської міської ради, архівних відділу та секторів Білозерської, Великоолександрівської та Олешківської районних державних адміністрації.
Також розглядалися інструкції з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Державного архіву Херсонської області, Департаменту освіти, науки та молоді облдержадміністрації, Головного управління Державної казначейської служби України у Херсонській області та Херсонського Національного технічного університету; положення про архіви та експертні комісії Головного управління Державної фіскальної служби України у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, Державного вищого навчального закладу Херсонське морехідне училище рибної промисловості, номенклатури справ Херсонського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій, Департаменту житлово-комунального господарства та паливно-енергетичного комплексу облдержадміністрації, Херсонського Національного технічного університету, окружних виборчих комісій з виборів Президента України територіальних виборчих округів № 182, 183, 184, 185, 186  та ін., описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



28 березня у приміщенні Херсонської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О.Гончара відбулось урочисте відкриття виставки документів державного архіву області, присвяченої 75-ій річниці створення Херсонської області.
В експозиції виставки представлено копії документів про перші роки розвитку новоствореної області, промислові, культурні та соціальні здобутки Херсонщини, історію заснування міст Нова Каховка та Таврійськ, будівництво Каховської гідроелектростанції, Північно-Кримського зрошувального каналу тощо.
Загалом на виставці експонувалось понад 90 документів з історії області.
Участь у заході взяли заступник голови обласної державної адміністрації Чабан В.І, колишні керівники області – Кушнеренко М.М., Юрченко А.П., громадськість, ЗМІ



13 березня співробітник державного архіву Херсонської області взяв участь у прямому ефірі програми “Про це говорятьˮ Херсонського обласного радіо “Скіфіяˮ. Програма була присвячена 75 річниці звільнення міста Херсон та Херсонської області від нацистської окупації. Радіослухачі та користувачі YouTube були ознайомлені із формуванням документальної скарбниці держархіву області з історії Другої світової війни, із військовими документами та спогадами ветеранів про визволення нашого краю



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж лютого проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Херсонської області Державної служби України з надзвичайних ситуацій; Головного управління Державної фіскальної служби України у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі.
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, самостійного упорядкування документів, перевіряння наявності і стану справ, вдосконалення нормативно-правових актів, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків


27 лютого на засіданні колегії Великоолександрівської районної державної адміністрації розглянуто питання про стан науково-технічного упорядкування документів структурних підрозділів районної державної адміністрації та сільських, селищних рад.
У своїй інформації начальник архівного відділу Л.Іванова проаналізувала стан науково-технічного упорядкування документів у розрізі структурних підрозділів районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування в районі, звернула увагу керівників управлінь та відділів райдержадміністрації, сільських і селищних голів на необхідності забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, своєчасного упорядкування і описування документів, подання описів справ і актів про вилучення для знищення на розгляд експертної комісії архівного відділу та експертно-перевірної комісії державного архіву області.
За результатами розгляду видано розпорядження голови районної державної адміністрації, яким установлено конкретні терміни його виконання



27 лютого у приміщенні Державного архіву Херсонської області відкрито виставку архівних документів до 60-річчя заснування Херсонської обласної організації Національної спілки письменників України. В урочистому заході взяли участь члени спілки, студенти, журналісти. Директор держархіву області Віктор Лебідь та голова обласної організації НСПУ Василь Загороднюк відзначили багаторічну плідну співпрацю херсонських письменників із архівом, наслідком якої стало багатство та розмаїття експонованих документів.
В експозиції виставки представлені архівні документи про становлення та розвиток професійного об’єднання письменників Херсонщини, особисті і творчі документи та фотодокументи визначних херсонських поетів, прозаїків та драматургів. Значна увага була приділена громадській діяльності обласної організації та її окремих представників. На відкритті виставки частина архівних документів була також представлена в оригіналі



22 лютого відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області.
На ньому розглянуті доповідні записки про внесення змін до списків джерел формування НАФ у зоні комплектування архівного відділу Новокаховської міської ради та архівного сектору Високопільської районної державної адміністрації.
Також розглядалася інструкція з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Департаменту охорони здоров’я обласної державної адміністрації; положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ Департаменту охорони здоров’я, Департаменту інвестиційної та промислової політики обласної державної адміністрації, Управління Державної міграційної служби України в Херсонській області, Головного управління Державної фіскальної служби України у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м.Севастополі та ін., описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



18-20 лютого державним архівом області, спільно з Херсонським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій, організовано короткотерміновий семінар для осіб, відповідальних за архіви та діловодство об’єднаних територіальних громад, реорганізованих відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад» з питань організації діловодства та збереженості архівних справ (підготовка нормативно-правових актів; науково-технічне упорядкування документів; забезпечення збереженості архівних документів установи; використання відомостей, що містяться в архівних документах)

 

 

15 та 21 лютого державним архівом області на базі Державної екологічної інспекції в Херсонській області та Комунального закладу «Центр науково-технічної творчості учнівської молоді» проведено 2 семінари-практикуми з питань науково-технічного упорядкування документів для працівників установ, що упорядковують їх власними силами. У ході семінарів висвітлені питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5. Надано консультації з складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено практичні заняття з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж січня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертних комісій та збереженості документів Головного управління Державної казначейської служби України у Херсонській області і Комунального закладу «Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф».
У ході перевірок вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства та правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, організації перевіряння наявності і стану справ у зв’язку з переїздом, обладнання архівного приміщення



31 січня за участю керівників архівних відділів і секторів районних державних адміністрацій, міських рад у режимі відеоконференції відбулося засідання колегії державного архіву області за результатами роботи за 2018 рік та визначенням завдань на рік поточний. У ході розгляду підсумків роботи галузі звернуто увагу на приведення організаційно-правового статусу державних архівних установ, архівних відділів міськрад у відповідність до вимог чинного законодавства, стан упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ у зоні комплектування, приймання документів про сучасні історичні події тощо. Серед пріоритетів на 2019 рік визначено забезпечення збереженості архівних документів, продовження їх цифровізації, удосконалення механізму взаємодії архівів з новоствореними об’єднаними територіальними громадами, оновлення інструкцій з діловодства установ, популяризацію історичних фактів і подій, відомості про які зберігаються у документальних фондах



Відповідно до заходів із відзначення 100-річчя Української революції 1917–1921 рр. в приміщенні Державного архіву Херсонської області 30 січня 2019 року проведено інформаційно-просвітницький захід для учнів старших класів Херсонської багатопрофільної гімназії № 20 імені Бориса Лавреньова.
Співробітниками відділу використання інформації документів була проведена екскурсія документальною виставкою «День Соборності України» до 100-річчя проголошення Акту Злуки УНР і ЗУНР. Учні відвідали читальну залу та науково-довідкову бібліотеку архіву, ознайомились із організацією в архіві дослідної роботи, із цікавими архівними справами та документами, з виставкою друкованих видань держархіву області



Анонси

 

24 квітня - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 


22 серпня