Новини

21 лютого відбулося розширене засідання колегії державного архіву області за участю керівників архівних установ районної та міської ланки, присвячене підсумкам роботи за 2016 рік та завданням на поточний рік. У ході засідання виступаючі зупинилися на питання реалізації основних пріоритетів – заходів, спрямованих на виконання Плану розвитку архівної справи в області та місцевих програм; забезпечення збереженості архівних документів; першочергове приймання на постійне зберігання документів, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені роки; впровадження в роботу установ оновлених нормативно-методичних актів з діловодства і архівної справи; виявлення та приймання на зберігання документів про значущі події сьогодення тощо. Під час обговорення порушувалися проблемні питання роботи архівних установ: збереження статусу архівних підрозділів районних державних адміністрацій, залучення коштів для покращення матеріально-технічної бази, співпраця з новоутвореними органами місцевого самоврядування об’єднаних територіальних громад, приймання документів збанкрутілих підприємств трудовими архівами та неможливість упорядкування документів до завершення процесу ліквідації. Директор держархіву В.О.Лебідь наголосив на необхідності дотримання нормативно-правової бази у спірних питаннях, що виникають у процесі роботи, на важливості доведення принципів діяльності архівів до керівництва районів та міст. Акцентовано увагу на популяризації архівних документів, зокрема, з нагоди 100-річчя подій Української революції та створення архівної системи України



Працівниками держархіву області 09 лютого на базі управління містобудування та архітектури обласної державної адміністрації для її працівників проведено семінар-практикум з питань науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року  № 1000/5. Надано консультації з складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ



01 лютого Великоолександрівською районною державною адміністрацією проведено семінар-навчання селищних, сільських голів  району. З питання щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду сільських, селищних рад виступила завідувач архівного сектора Л.Іванова, яка ознайомила присутніх з аналізом стану науково-технічного упорядкування документів місцевих рад району станом на 01 лютого цього року. Були надані рекомендації щодо порядку передавання документів юридичних осіб (сільських, селищних рад), що реорганізуються відповідно до Закону України «Про добровільне об'єднання територіальних громад», схваленими Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби України 07 жовтня 2016 року. Наголошено на необхідності активізувати роботу з науково-технічного опрацювання документів та проведення експертизи їх цінності



Колектив державного архіву області надав благодійну допомогу постраждалому населенню у м. Авдіївка Донецької області. Коштом працівників придбано вироби медичного призначення для дорослих та дітей на суму 1,8 тис. грн, які передано до Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи обласної державної адміністрації для направлення за місцем призначення



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж січня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Комунального закладу «Херсонський онкологічний диспансер», Херсонського базового медичного коледжу та Апеляційного суду Херсонської області.
У ході перевірок вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства та правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків



27 січня відбулося засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області.
На ньому розглянутий план роботи комісії на 2017 рік; підсумки комплексного перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Апеляційного суду Херсонської області; акти про вилучення документів з НАФ, укладені держархівом області; списки юридичних та фізичних осіб-джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних секторів Великоолександрівської, Генічеської райдержадміністрацій та доповідні записки про обстеження установ з метою включення/виключення зі списків.
Також розглядалися описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ, інструкції з діловодства підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



20 січня у приміщенні державного архіву області відбулося відкриття виставки архівних документів «Шляхами соборності», присвяченої 98-й річниці Акту злуки. На виставці представлені документи із фондів державного архіву області, Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України та науково-довідкової бібліотеки держархіву.
Виставка розповідає про події визвольних змагань за незалежність України у 1917-1919 роках. Основана увага приділена Універсалам УНР, законам та розпорядчим документам різних органів влади та місцевого самоврядування, показано етапи культурно-економічного розвитку Херсонщини, зокрема, відзначені відомі діячі національних змагань - А.Грабенко, В.Кедровський, І.Челюк, М.Чернявський.
Головна мета виставки – розповісти відвідувачам про події, що передували підписанню Акту злуки УНР і ЗУНР 22 січня 1919 року та його наслідки для України. Також приділена увага історії відзначення цього свята



12 січня 2017 року заступник директора архіву – начальник організаційно-аналітичного відділу Проценко Г.Б. та начальник відділу формування НАФ та діловодства Гордійчук Г.М. взяли участь у засіданні круглого столу з актуальних питань пенсійного забезпечення та дотримання вимог щодо збереженості архівних документів та порядку їх передачі до архівних установ у випадку ліквідації, банкрутства, реорганізації підприємств, установ, організацій. Проведення заходу ініційовано та підготовлено Головним управлінням Пенсійного фонду України в Херсонській області. Крім архівістів, до обговорення питань було залучено керівників Департаменту соціального захисту населення обласної державної адміністрації, обласної міжгалузевої ради профспілок; управління Пенсійного фонду України в м. Херсоні, арбітражних керуючих. Під час засідання уточнено бачення проблем і шляхи їх подальшого вирішення, відпрацьовано першочергові заходи щодо удосконалення механізму документального підтвердження соціальних гарантій громадян



23 грудня в державному архіві області відзначено професійне свято – День працівників архівних установ.
На урочистості, що відбулися в обласному художньому музеї ім. О.Шовкуненка, завітав керівник апарату обласної державної адміністрації В.І.Клюцевський. Він привітав архівістів зі святом та оголосив розпорядження голови обласної державної адміністрації від 20 грудня 2016 року № 642-ос про нагородження колективу державного архіву області Подякою голови обласної державної адміністрації за наполегливу творчу працю щодо забезпечення, надійного збереження і примноження архівного фонду області. Грамотами голови обласної державної адміністрації нагороджено Гордійчук Г.М., начальника відділу формування НАФ та діловодства, голови обласної ради – Коник Ю.О., заступника начальника відділу збереженості, обліку, довідкового апарату та реставрації документів державного архіву області.
Наказом Державної архівної служби України від 21 грудня 2016 року № 349-к оголошено подяку за особистий внесок у розвиток архівної справи, високі досягнення у професійній діяльності та з нагоди святкування Дня працівників архівних установ Лебедю В.О. – директору державного архіву області та Нагірняк Н.М. – завідувачу архівного сектору Білозерської районної державної адміністрації.
Подякою державного архіву області нагороджено ветерана праці Корень Г.І. – завідувача архівосховища.
Державним архівом області передано на зберігання до обласного художнього музею 5 літографій заслуженого художника України В.І.Масика.
Архівісти відвідали нові експозиції музею та переглянули святковий концерт, підготовлений популярним музичним колективом «Дженерал Войс»

Фоторепортаж

 

23 грудня на сесії обласної ради розглянуто і затверджено Програму розвитку архівної справи в області на 2017 - 2021 роки



22 грудня відбулося засідання колегії державного архіву області, на якому обговорено проект плану-звіту роботи установи на 2017 рік. Головними завданнями державного архіву на наступний рік визначено забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства на території області; забезпечення дієвого контролю за станом діловодства, експертизою цінності та збереженістю архівних документів у зоні комплектування архіву з метою якісного формування НАФ; надання методичної допомоги архівним установам, створеним у процесі формування виконавчих органів новоутворених територіальних об’єднаних громад; формування та утвердження національної самосвідомості громадян, перш за все молоді, через низку просвітницьких заходів, у т. ч. до сторічних ювілеїв подій Української революції, створення архівної служби в Україні. Крім того, на засіданні колегії затверджено план роботи колегії архіву на 2017 рік, розглянуто стан роботи із зверненнями громадян в архіві у 2016 році



Анонси

 

 

Квітень - засідання колегії державного архіву області

22 серпня