Новини

Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж червня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Служби автомобільних доріг у Херсонській області, Херсонської обласної організації профспілки працівників житлово-комунального господарства, місцевої промисловості, побутового обслуговування населення, Комунального закладу «Херсонський академічний обласний театр ляльок».
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану діловодства та забезпечення збереженості документів Херсонською торгово-промисловою палатою



Працівниками держархіву області 14 червня взято участь у семінарі з питань складання та оформлення номенклатури справ, організованому Управлінням виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в Херсонській області для осіб, відповідальних за ведення діловодства і збереження документів у його структурних підрозділах.
За результатами науково-технічного упорядкування  документів установи 21 червня проведено нараду з питань формування та оформлення справ за номенклатурою, забезпечення їх обліку та збереженості, з працівниками, відповідальними діловодство та архів Головного управління ДФС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі



На черговому засіданні експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області 14 червня розглядалися: інструкції з діловодства, з документування управлінської документації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну Комунального вищого навчального закладу «Херсонське училище культури», Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Херсонської області; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про ЕК, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



21 червня у приміщенні Державного архіву Херсонської області відкрита виставка архівних документів, присвячена Дню Конституції України.
В експозиції виставки представлені документи: про безпосередній початок історії українських конституцій, коли 05 квітня 1710 р. в м. Бендерах (теперішня територія Республіки Молдова) було затверджено «Конституцію Пилипа Орлика»; розвиток політико-правової думки і українського конституціоналізму періоду Української революції 1917-1921 рр.; Конституції Української СРР 1919 р., 1929 р. та Української РСР 1937 р., 1978 р.; робота з створення нової Конституції незалежної України, яка завершилась її прийняттям 28 червня 1996 року



20 червня проведено засідання колегії державного архіву області, на якому розглянуті питання стану архівної справи у Скадовському районі, фізичного стану документів з паперовою основою державного архіву області, роботи з персоналом у державному архіві області. За результатами розгляду керівнику архівного сектору Скадовської районної державної адміністрації доручено усунути недоліки у веденні обліку документів НАФ, покращити стан роботи з установами в частині вчасного проведення перевіряння наявності і стану справ, підвищення рівня упорядкованості документів тощо



12 червня в приміщенні Херсонського училища культури за участю керівництва і працівників управління культури обласної державної адміністрації, викладачів та студентів навчального закладу відкрита документальна виставка, приурочена до 75-річчя створення училища культури.
Експозиція висвітлює ключові етапи становлення та розвитку навчального закладу, його багатолітню і плідну діяльність у справі підготовки кадрів працівників культури, майстрів мистецтв, розвитку аматорської творчости, національної освіти, впровадження сучасних методів навчання і виховання молоді на Херсонщині.
Для створення експозиції були використані відкриті архівні матеріали, оригінали документів Національного архівного фонду державного архіву області. Серед них - копія постанови Ради Міністрів УРСР від 17 лютого 1947 року № 190 про перейменування технікумів політосвіти, розпорядчі документи обласної ради про організацію училища культури, стан його матеріально-технічного забезпечення та документи з архівного фонду училища



11 червня відбулося засідання науково-методичної ради державного архіву Херсонської області, на якому були обговорені та схвалені тематико-експозиційний план виставки архівних документів до 75-річчя створення Херсонського училища культури та тематико-експозиційний план виставки архівних документів краєзнавців – фондоутворювачів державного архіву області: Горностаєва Є.В., Ратнера І.Д., Соловйова Л.П.



07 червня до державного архіву завітали учні учбово-виховного комплексу «Школа гуманітарної праці» Херсонської обласної ради.
Відвідувачі дізналися про особливості розвитку архівної справи на Херсонщині, були ознайомлені із правилами роботи у читальній залі.
Увагу привернули спільні видання державного архіву області та ШГП, розраховані на учнівську та студентську молодь. Значне зацікавлення викликали оригінали архівних документів – метричні книги православних церков ХІХ - поч. ХХ ст., книги актових записів РАЦС, статистичні документи, фільтраційні справи, ревізькі сказки.
Учні також відвідали науково-довідкову бібліотеку архіву



03 червня 2019 року до державного архіву в рамках навчальної практики завітали учні фізико-технічного ліцею при ХНТУ та ДНУ.

Відвідувачі дізналися про історією розвитку архівної справи на Херсонщині та правила роботи читальної зали.

Увагу привернули видання державного архіву області, розраховані на учнівську та студентську молодь. Значне зацікавлення викликали оригінали архівних документів – метричні книги різних конфесій, книги актових записів РАЦС, статистичні документи, фільтраційні справи.

Студенти мали змогу відвідати науково-довідкову бібліотеку, дізнатись про правила зберігання архівних документів



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж травня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Херсонської дирекції Публічного акціонерного товариства «Укрпошта», Херсонської обласної регіональної лабораторії ветеринарної медицини ім. професора Л.С.Ценковського, Херсонського учбово-виробничого підприємства Українського товариства сліпих «УТОС».

У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства, правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.



Анонси

 

Серпень - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 


22 серпня