Новини

27 квітня працівники державного архіву Херсонської області взяли участь у роботі обласної краєзнавчої конференції учнівської молоді «Україна починається з тебе», яку проводив Центр туристсько-краєзнавчої творчості учнівської молоді Херсонської обласної ради. Заступник начальника відділу використання інформації документів Сінкевич І.Ю. ознайомила учасників конференції із документами державного архіву області, які відображують події Української революції 1917-1921 рр. на Херсонщині. Увагу присутніх юних дослідників історії краю та їх наукових керівників також було акцентовано до використання у наукових дослідженнях науково-довідкового видання державного архіву «З історії українського державотворення на Херсонщині. 1917-1921: анотований перелік справ» та архівних документів, розміщуваних на сайті державного архіву області



26 квітня архівним сектором Великоолександрівської районної державної адміністрації проведено семінар-навчання секретарів селищних, сільських рад. Завідувач сектору Л.Г.Іванова поінформувала  про завдання, які стоять перед архівним сектором та селищними, сільськими радами щодо проведення науково-технічного упорядкування документів місцевих рад району, ознайомила присутніх з порядком передавання документів юридичних осіб (селищних, сільських, міських рад), що реорганізовуються відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад». Спеціаліст архівного сектору надав методичні та практичні консультації з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, оформлення обкладинок справ, засвідчувальних написів

Архівним сектором Великоолександрівської районної державної адміністрації  спільно з працівниками  районної централізованої бібліотечної системи  підготовлено виставку, присвячену 31-ій річниці Чорнобильської трагедії, яка демонструється на абонементі відділу обслуговування районної бібліотеки. Під час проведення працівниками централізованої бібліотечної системи відео-бесіди «Екологічний барометр: події, факти, проблеми» 26 квітня у Великоолександрівській ЗОШ № 1 учасники заходу познайомилися з архівними документами, представленими архівним сектором Великоолександрівської районної державної адміністрації



13 квітня працівники Державного архіву області взяли участь у роботі круглого столу «Туристичне краєзнавство Херсонщини: стан та перспективи розвитку», організованого Херсонським державним університетом та Херсонською обласною організацією Національної спілки краєзнавців України. Учасники ознайомились з інноваційними туристично-екскурсійними маршрутами у регіоні, розглянули шляхи популяризації туристичного краєзнавства на Херсонщині та визначились із концептуальними засадами підготовки довідника туристичних ресурсів Херсонщини, серед яких важливе місце займає підготовка історичних довідок туристичних об’єктів на підставі документів архівних установ області



13 квітня, у Чистий четвер, співробітники державного архіву області взяли участь у роботах з благоустрою у рамках щорічної всеукраїнської акції «За чисте довкілля». У парку Херсонська фортеця на закріпленій ділянці працівники прибрали сміття, залишки листя й сухого гілля. Упорядковано територію навколо державного архіву



05 квітня у приміщенні державного архіву області за участю студентів Херсонського музичного училища, учнів Академічного ліцею імені О.В.Мішукова, засобів масової інформації відбулось урочисте відкриття виставки архівних документів «Українська революція 1917-1921 рр.: документальні пам’ятки».
В експозиції виставки представлені документи із фондів державного архіву області та центральних державних архівних установ України. Документи створюють цілісну картину революційних подій на Херсонщині, як складової частини Української революції 1917-1921 рр. Представлені документальні пам’ятки, що характеризують як дії центральних органів влади, так і місцевих установ і організацій доби національних змагань. Це універсали, закони, постанови, накази, обіжники, телеграми, які відображують першочергові заходи уряду щодо введення в обіг українських грошових одиниць, зняття символів Російської імперії, визнання української мови державною, випуск власних поштових марок тощо. Протоколи регіональних з’їздів відображують розвиток національної ідеї від культурно-територіальної автономії до самостійної держави. Представлено документи місцевих органів влади, урочисті обітниці службовців на вірність Українській Державі, документи про вивчення української мови, письма і діловодства. Архівні документи характеризують діяльність Херсонської української громади і її активних представників. Представлено фотографії та автографи діячів української громади, відображено грандіозний видавничий проект Херсонського товариства “Українська книгарня” із друкування “Українського Євангелія”, яке розповсюджувалось по всій Україні. Багато інших документів демонструють події Української революції 1917-1921 років на Херсонщині, що стали підставою сучасного національно-державного відродження України.
Відвідувачі державного архіву мають можливість знайомитись із документами виставки до 20 квітня 2017 року



31 березня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області.
На ньому розглядалися: доповідна записка про склад і зміст документів особового походження Луганської А.О. – відмінника народної освіти УРСР, почесного архівіста України, почесного ветерана України, колишнього завідувача архівного відділу Херсонського облвиконкому, директора державного архіву області; доповідні записки про обстеження установ з метою включення/виключення зі списків джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних відділів і секторів Білозерської, Високопільської, Чаплинської районних державних адміністрацій; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж березня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів обласного центру зайнятості, Департаменту житлово-комунального господарства та паливно-енергетичного комплексу обласної державної адміністрації та обласного управління лісового та мисливського господарства.
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння стану виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану забезпечення збереженості документів Управління містобудування та архітектури обласної державної адміністрації



29 березня в с. Кочубеївка до Дня сільського, селищного голови відбулось виїзне спільне засідання за участю керівників структурних підрозділів Високопільської районної державної адміністрації, депутатів, працівників виконкому Кочубеївської сільської ради об’єднаної територіальної громади, сільських, селищних голів району з питання вивчення досвіду децентралізації на прикладі Кочубеївської сільської ради ОТГ. У заході взяли участь 40 учасників. Одним з питань, що розглядались, було «Організація проведення науково-технічного упорядкування та передачі документів сільських, селищних рад», стосовно якого доповідав завідувач архівного сектору райдержадміністрації Пивоваров О.А. Архіваріус виконкому Кочубеївської ОТГ Яцюра Л.В. виступила на тему «Організація діловодства та архівного зберігання документів у виконкомі сільської ради»



22 березня на засіданні колегії Великоолександрівської районної державної адміністрації розглянуто питання «Про стан науково-технічного опрацювання документів установ - джерел формування Національного архівного фонду у зоні комплектування архівного сектору районної державної адміністрації. Завідувач архівного сектору Л.Г.Іванова проаналізувала стан роботи в районі з цього питання.
За результатами розгляду видано розпорядження голови районної державної адміністрації від 22 березня 2017 року № 104, яким зобов’язано керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації, рекомендовано селищним, сільським головам, керівникам установ - джерел формування Національного архівного фонду у зоні комплектування архівного сектору Великоолександрівської районної державної адміністрації забезпечити перевіряння стану та наявності архівних справ в архівах установ, організувати науково-технічне упорядкування документів по встановлені законодавством терміни, подання описів справ та актів про вилучення документів для знищення на розгляд експертної комісії архівного сектору. У розпорядженні встановлено конкретні терміни виконання



Розпорядженням голови Чаплинської районної державної адміністрації від 03 березня 2017 року № 49 поновлено статус архівного відділу шляхом внесення змін до структури та перетворення сектору у відділ. Таким чином діяльність архівної установи приведена у відповідність до профільного Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», стаття 28 якого передбачає функціонування саме архівних відділів у структурі районних державних адміністрацій.
Реорганізація сектору у відділ стала можливою завдяки введенню до штату додатково посади провідного спеціаліста. Архівний відділ Чаплинської райдержадміністрації – установа, що зберігає 18,9 тис. справ управлінської документації та 11,6 тис. справ з кадрових питань (особового складу), з них у 2016 році надійшло відповідно 746 та 400 од. зб. За минулий рік виконано 162 тематичних запити та 1511 запитів соціально-правового характеру



Анонси

 

5 травня - документальна виставка до Дня пам'яті та примирення та 72-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні

 

16 травня - засідання колегії державного архіву області

 

18 травня - документальна виставка до 100-річчя Херсонського державного університету

22 серпня