Новини

13 жовтня у приміщенні державного архіву області відкрита виставка архівних документів ”Козацькому роду – нема переводу” присвячена Дню захисника України та Дню українського козацтва.

У відкритті виставки взяли участь Лебідь В.О. – директор архіву, Гавриш П.О. – заступник директора Департаменту з питань внутрішньої та інформаційної політики обласної державної адміністрації – начальник управління внутрішньополітичної діяльності, Рилєєв В.П. – заслужений діяч мистецтв України, фондоутворювач архіву, Паталах О.Ю. – краєзнавець, дослідник, Віденко А.С. – учасник АТО, дослідник, військовослужбовці обласного військкомату, бригади армійської авіації.

В експозиції виставки представлені документи з історії козацької доби, козацькі пам'ятки, документи про збереження історичної пам'яті українськім народом. Використані документи з фондів особового походження з цієї тематики.



Згідно з планом роботи обласної державної адміністрації 04 – 05 жовтня 2017 року групою фахівців державного архіву області проведено комплексну перевірку стану архівної справи в Чаплинському районі, під час якої вивчено роботу архівного відділу, відділу економічного розвитку, торгівлі та туризму райдержадміністрації, Чаплинської селищної ради (об’єднана територіальна громада).

За підсумками перевірки відбулася зустріч керівника групи, заступника директора державного архіву області – начальника організаційно-аналітичного відділу Г.Б.Проценко з головою Чаплинської районної державної адміністрації Бурейко О.А. та керівником апарату Чаплинської районної державної адміністрації Білоущенко Н.В., на якій обговорено нагальні питання розвитку галузі, зокрема забезпечення збереженості архівних документів в умовах реформування адміністративно-територіального устрою району та функціонування 4 новостворених об’єднаних територіальних громад.



Про прийом на державне зберігання документів особового походження

у вересні 2017 року

У вересні поточного року працівниками державного архіву області прийнято на державне зберігання документи особового складу доктора біологічних наук, професора, академіка Української академії наук, Заслуженого діяча науки і техніки Анатолія Павловича Орлюка (28.12.1936-22.02.2013) за 1967-2012 роки. До складу документів ввійшли статті у наукових збірниках та журналах, присвячені сортам озимої м’якої пшениці, селекції бавовнику на Півдні України та гібридним популяціям рису, записні книжки, програми семінарів, нарад, лекції.



Про проведення засідання експертно-перевірної комісії

у вересні 2017 року

15 вересня 2017 року відбулося чергове засідання експертно-переірної комісії державного архіву Херсонської області.

На ньому розглядалися описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад.



Про перевірки відділу формування НАФ та діловодства

у вересні 2017 року

Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж вересня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Комунального вищого навчального закладу «Херсонська академія неперервної освіти»  Херсонської обласної ради, Комунальної установи «Обласний наркологічний диспансер» Херсонської обласної ради.

У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.

Також здійснено обстеження Херсонського обласного центру з  гідрометеорології з метою віднесення документів установи до Національного архівного фонду. В ході обстеження виявлено, що Херсонський обласний центр з  гідрометеорології є джерелом формування Національного архівного фонду та перебуває у зоні комплектування Галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень.



З 21 по 25 вересня  згідно графіка, затвердженого головою районної державної адміністрації, в архівному відділі Чаплинської районної державної адміністрації  проходили стажування новопризначені відповідальні за діловодство в новостворених об’єднаних територіальних громадах (Асканія-Нова, Чаплинська селищні ради, Присиваська, Хрестівська сільські ради). У рамках навчання висвітлено теми науково-технічного упорядкування документів, оформлення справ, виконання та правила оформлення  архівних довідок, копій та витягів. Надані індивідуальні консультації з удосконалення номенклатур справ.



11 – 13 вересня державним архівом області спільно з обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій організовано семінар для начальників архівних відділів, завідувачів секторів районних державних адміністрацій, міських рад. У ході триденного навчання працівниками державного архіву області проведено практичні заняття щодо взаємодії ЕПК з експертними комісіями установ, подання документів на розгляд ЕПК, ведення облікової документації в архівах, науково-технічного упорядкування документів, організації виконання запитів, проведення інформаційних заходів. Чимало запитань у керівників архівів районного рівня виникло стосовно передавання документів до об’єднаних територіальних громад, ведення бухгалтерського обліку в архівних відділах і секторах. У рамках постійно діючих семінарів прочитано лекції стосовно протидії корупції, прийняття управлінських рішень тощо



30 серпня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області.
На ньому розглядалися описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Архівним сектором Генічеської районної державної адміністрації з нагоди 26-ї річниці незалежності України підготовлена виставка архівних документів, яка відкрита в районному краєзнавчому музеї.
У Білозерському районному музеї до Дня незалежності України архівним сектором районної державної адміністрації організовано виставку архівних документів.
Архівним відділом Бериславської районної державної адміністрації підготовлена і проведена документальна виставка "На шляху до Незалежності України"



17 серпня у приміщенні Державного архіву області відкрита виставка архівних документів «До Дня незалежності України», присвячена 26-й річниці прийняття Акта проголошення Незалежності України.
В експозиції виставки представлені документи з фондів державного архіву області, які акцентують увагу на політичних процесах та висвітлюють основні етапи українського державотворення на Херсонщині від 1989 року до сьогодення. Відвідувачі виставки отримали можливість вперше ознайомитись з документами, невідомими широкому загалу



Анонси

До 20 жовтня експонується архівна виставка до Дня захисника України та Дня Українського козацтва



26 жовтня - засідання колегії державного архіву області



 

22 серпня