Новини

На черговому засіданні експертно-перевірної комісії державного архіву області 30 серпня розглядалися інструкції з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Департаменту інвестиційної та промислової політики, Управління з питань внутрішнього аудиту та Управління інформаційної політики обласної державної адміністрації; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Відповідно до розпорядження голови Великоолександрівської районної державної адміністрації  від 07 серпня 2018 року № 367 начальника архівного відділу райдержадміністрації Іванову Л.Г. включено до складу комісії з організації та підготовки господарського комплексу Великоолександрівського району до роботи в осінньо-зимовий період 2018/19 років.
За період з 08 по 16 серпня обстежено архіви Старосільської, Новодмитрівської, Новокалузької, Новопавлівської, Чкаловської, Брускинської, Бобровокутської, Калинівської, Благодатівської та Новокам'янської селищних та сільських рад. Під час обстеження надавалася методична допомога працівникам, на яких покладено обов'язки з питань діловодства та архіву



20 серпня в приміщенні Державного архіву Херсонської області відкрито виставку документів до Дня Незалежності України. В експозиції представлені архівні документи і фотодокументи із фондів державного архіву області та центральних державних архівів України, нові надходження від Укрдержархіву, місцевих державних органів, органів місцевого самоврядування, воїнів АТО, громадських діячів, фотохудожників.
Документи 1989–1991 років висвітлюють боротьбу за суверенізацію України, розвиток її мови та культури. Серед документів серпня-грудня 1991 року представлені постанови Верховної ради УРСР; рішення, постанови, звернення херсонських обласних органів влади щодо прийняття участі у Всеукраїнському референдумі по підтримці Декларації про державний суверенітет України, про підняття над обласною радою синьо-жовтого прапора, про розвиток української мови тощо. Особливе зацікавлення викликають представлені на виставці тексти радіопередач обласного радіо, публікації у херсонських газетах, опитування кореспондентами місцевих жителів. Документи 1992–2017 років відображують окремі загальнодержавні та місцеві події – складові формування Незалежності України

 

Виставку архівних документів до 27-ї річниці незалежності України організовано у приміщенні архівного сектору Великолепетиської районної державної адміністрації



17 серпня відбулося засідання науково-методичної ради державного архіву Херсонської області.
Було обговорено питання про висунення останніх робіт держархіву на конкурс наукових праць імені Василя Веретенникова у галузі архівознавства, археографії і документознавства. Прийнято рішення про висунення на премію наукової праці “Обов’язкові постанови Херсонського окружного виконавчого комітету. 1923–1930 : збірник документів”, опублікованої державним архівом області у 2017 році. Також рада розглянула та рекомендувала до друку збірник наукових доповідей ІV архівних читань “Історія в документах” та наукову працю “Історія козацтва Півдня України 1782–1811 років у сповідальних розписах Херсонської духовної консисторії” (серія “Бібліотечка архіву”, випуск 22)

 

Вийшла з друку збірка «Щедрість душі – мудрість поколінь», підготовлена архівним сектором Нововоронцовської районної державної адміністрації спільно з районним краєзнавчим музеєм за ініціативи та підтримки районної ради ветеранів до 30-річчя районної ветеранської організації. При підготовці видання використано матеріали фондів архівного сектору; фондів районного краєзнавчого музею; документальні матеріали, надані ветеранськими організаціями, директором комунального закладу «Нововоронцовський територіальний центр соціального обслуговування, надання соціальних послуг». Збірка ілюстрована фотоматеріалами із засідань ветеранських організацій та клубів. Цей літопис містить свідчення про добрі справи, активну діяльність невтомних людей, які, незважаючи на свій поважний вік, завжди готові прийти на допомогу ближньому, є прикладом для молоді і заслуговують на нашу шану і повагу



До уваги заявників, керівників установ, підприємств, організацій, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу Голопристанської районної державної адміністрації! Повідомляємо, що архівний відділ районної державної адміністрації змінив свою адресу і розташований по вул. Карла Маркса, 32, м. Гола Пристань, Херсонська область. Роботи щодо переміщення справ завершено. Дні прийому громадян: понеділок (8.00 – 12.00, 12.45 – 17.00), п’ятниця (8.00 – 12.00, 12.45 – 15.45)



Згідно з планом роботи обласної державної адміністрації 23–25 липня групою фахівців державного архіву області проведено комплексну перевірку стану архівної справи у Великолепетиському районі, під час якої вивчено роботу архівного сектору, відділу агропромислового розвитку райдержадміністрації, трудового архіву Великолепетиської селищної ради.
За підсумками перевірки відбулася зустріч керівника групи, заступника директора державного архіву області – начальника організаційно-аналітичного відділу Проценко Г.Б. з головою Великолепетиської районної державної адміністрації Віремейчиком А.М., на якій обговорено актуальні питання розвитку галузі, зокрема про переміщення архівного сектору до нової будівлі, важливість спрямування його діяльності у правове русло та відновлення організаційно-правового статусу архівного відділу



25 липня у приміщенні Державного архіву Херсонської області відкрита виставка архівних документів «Історичні віхи православ’я на Херсонщині», присвячена 1030-річчя хрещення Київської Русі-України.
В експозиції виставки представлені копії документів про кількавікову історію православ’я на теренах нашого краю, становлення Херсонської єпархії, зокрема розпорядчі документи Херсонської духовної консисторії та духовного правління про організаційно-управлінську, культурно-просвітницьку, благодійницьку та місіонерську діяльність церкви; про політичні утиски радянською владою церковних установ; про процес відродження церковних організацій, традицій та становлення нових взаємовідносин держави і церкви в роки незалежності Української держави



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж липня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії і збереженості документів Департаменту будівництва та розвитку інфраструктури облдержадміністрації, Херсонських обласних організацій профспілок працівників енергетики та електротехнічної промисловості України, працівників автомобільного транспорту та шляхового господарства України.
У ході перевіряння вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів, планування роботи архіву та ЕК, організації перевіряння наявності і стану справ та оформлення його результатів, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків



13 липня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області.
На ньому розглядалися: доповідні записки про обстеження установ з метою включення/виключення зі списків джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних відділів і секторів Новокаховської міської ради, Білозерської, Великолепетиської, Верхньорогачицької, Горностаївської та Чаплинської районних державних адміністрацій; інструкції з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Херсонської обласної державної адміністрації, Представництві Президента України в Автономній Республіці Крим; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ; положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж червня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Обласного фонду підтримки індивідуального житлового будівництва на селі, Національного природного парку «Джарилгацький», Головного управління Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів у Херсонській області, обласної організації Профспілки працівників культури України.
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану діловодства та забезпечення збереженості документів Департаментом освіти, науки та молоді облдержадміністрації

 

27 червня відбулося засідання науково-методичної ради державного архіву області, на якому були обговорені та рекомендовані до публікації у збірнику “Історія в документах” тексти наукових статей працівників архіву, присвячені 100-річчю Української революції 1917–1921 рр. та 80-м роковинам масових політичних репресій 1937–1938 років в Україні.
Рада схвалила текст передачі з історії християнства на Херсонщині та тематико-експозиційний план виставки архівних документів до 1030-річчя хрещення Київської Русі – України

 

На черговому засіданні експертно-перевірної комісії державного архіву області 26 червня розглядалися: доповідна записка про обстеження Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим з метою включення до списку джерел формування НАФ державного архіву області; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Анонси

 

 

25 жовтня - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 

На час проведення ремонтних робіт телефон читальної зали архіву (тимчасово) - (0552) 49-23-97

22 серпня