Новини

На заключних у 2018 році засіданнях експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області (16 листопада та 07 грудня) розглянуто питання про погодження інструкцій з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Херсонської обласної ради, Департаменту будівництва та розвитку інфраструктури, Департаменту фінансів, Управління транспорту та зв’язку, Служби у справах дітей обласної державної адміністрації, Головного управління Державної служби України з питань праці у Херсонській області, Басейнового управління водних ресурсів нижнього Дніпра, Державної екологічної інспекції в Херсонській області.
Також розглядалися доповідні записки про перейменування установ та внесення змін до списків установ-джерел формування НАФ державного архіву області, описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ, інструкції з діловодства підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад, перелік проектів тем науково-технічної документації, що є складовою НАФ, підготовлений Херсонським державним університетом



22 листопада у приміщенні державного архіву Херсонської області відкрито виставку архівних документів «Трагічні голодні роки», присвячену 85-м роковинам Голодомору 1932-1933 рр.
До уваги відвідувачів представлені копії актових записів про смерть від голоду, листівки, написані від руки, із закликами до опору колективізації. Також експонується листування з районними виконавчими комітетами, де основним лейтмотивом є збільшення виконання плану хлібозаготівель, впровадження кримінальної відповідальності за розкрадання державного майна та відмову від виселення за межі України. Виокремлено поодинокі спроби місцевого керівництва наполягати на збільшенні продовольчого постачання вимираючих сіл.
Експозиція доповнена документами, що висвітлюють події голодоморів 1921-1922 та 1946-1947 рр. на Херсонщині.
На відкритті виставки були присутні радник голови обласної державної адміністрації П.О.Гавриш та учні Херсонського академічного ліцею ім. О.В.Мішукова.

Також 22 листопада проведено екскурсії для студентів історико-юридичного факультету Херсонського державного університету та Херсонського музичного училища



14 листопада на базі державного архіву області для новопризначених осіб, відповідальних за діловодство та архіви установ, проведено семінар-практикум з складання і оформлення підсумкового запису до номенклатури про кількість справ, заведених впродовж року та паспорта архівного підрозділу державного органу та органу місцевого самоврядування, іншої установи, підприємства та організації.
У ході семінару висвітлене впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, типових інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну та з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55. Проведені практичні заняття з складання паспорта архіву установи та надані індивідуальні консультації з удосконалення номенклатур справ.
15 листопада поточного року на базі Херсонського окружного адміністративного суду для працівників його структурних підрозділів проведено семінар з складання та оформлення номенклатури справ.
Під час семінару надані консультації з систематизації заголовків справ, застосування Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5



15 листопада у читальному залі державного архіву області було відкрито виставку оригіналів архівних документів, присвячену Дню Гідності та Свободи.
В експозиції представлені документи виборів Президента України 2004 року та часів „Помаранчевої революції”. Серед нових надходжень – документи Гавриша Павла Олександровича, громадського діяча Херсонщини. Вони висвітлюють події на „Євромайдані” у м. Херсоні у 2013-2014 рр. та документи, передані на державне зберігання учасниками АТО.



1-2 листопада начальник і заступник начальника відділу забезпечення збереженості, обліку, довідкового апарату та реставрації документів здійснили робочу поїздку до архівного сектору Верхньорогачицької райдержадміністрації. Метою відрядження було надання невідкладної методичної і практичної допомоги з питань фондування документів Національного архівного фонду та документів з кадрових питань, розміщення та топографування документів в архівосховищах. Допомогу надано відповідно до рішення колегії держархіву за результатами комплексного перевіряння стану архівної справи у районі



01 листопада працівниками держархіву області, спільно з управлінням з питань діловодства, відділами контролю та роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації, для працівників обласної державної адміністрації проведено семінар-практикум з питань удосконалення номенклатури справ на 2019 рік та самостійного науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55, інструкції з діловодства в апараті Херсонської обласної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 11 червня 2018 року № 490, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.
Надано консультації з складання заголовків справ, їх систематизації в межах структурного підрозділу, оформлення обкладинок, ведення обліку справ, заведених впродовж року, та їх передавання до архіву установи, а також складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, у жовтні проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії (ЕК) та збереженості документів Херсонської обласної ради, відділу взаємодії з правоохоронними органами обласної державної адміністрації.
У ході перевіряння вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи ЕК установ, надано консультації з приведення інструкцій з діловодства у відповідність із постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, удосконалення номенклатури справ, планування роботи архіву та ЕК, організації перевіряння наявності і стану справ та оформлення його результатів, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків

 

26 жовтня у державному архіві області проведено архівний урок, присвячений звільненню України та Херсонщини від нацистської окупації. Захід відвідали студенти Херсонського музичного училища. Студенти ознайомились з оригіналами архівних документів (спогади учасників бойових дій, фронтовий щоденник І.Виперайленка, журнали бойових дій, листи з фронту, документи вигнаних на примусові роботи, агітаційні матеріали та періодична преса окупаційного періоду, поіменні списки розстріляних у 1941-1942 рр. мешканців м. Херсон та с. Калінінське)

 

26 жовтня співробітники державного архіву області відвідали урочистий захід у КП "Херсонський обласний госпіталь інвалідів та ветеранів війни", присвячений 73-ій річниці звільнення України від нацистської окупації. Пацієнти шпиталю згадували "воєнні роки", учасниками яких вони були. Співробітники архіву розповіли про документи, що зберігаються у державному архіві області та висвітлюють події 1941-1945 рр., а також презентували збірники архівних документів, присвячені трагічним подіям Другої світової війни



26 жовтня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області.
На ньому розглядалися питання про включення до списків джерел комплектування архівних відділів (секторів) райдержадміністрацій сільських та селищних рад об’єднаних територіальних громад, виключення ліквідованих сільських, селищних рад, що реорганізуються відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад»; погодження та схвалення інструкцій з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Департаменту економічного розвитку та торгівлі, Департаменту житлово-комунального господарства та паливно-енергетичного комплексу, відділу взаємодії з правоохоронними органами обласної державної адміністрації; описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положень про архіви та експертні комісії, номенклатур справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад

 

25 жовтня відбулося засідання колегії державного архіву області, на якому розглянуто стан архівної справи у Верхньорогачицькому районі (за результатами комплексної перевірки), підсумки роботи архівних установ області за 9 місяців поточного року. У ході засідання ухвалено звернутися до керівництва Верхньорогачицького району стосовно відновлення діяльності трудового архіву та приведення статусу архівного структурного підрозділу районної державної адміністрації у відповідність до вимог законодавства



23 жовтня поточного року державним архівом області, за підсумками комплексного перевіряння роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу установи, проведено семінар-нараду з удосконалення номенклатури справ на базі Департаменту будівництва та розвитку інфраструктури облдержадміністрації.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.
З учасниками семінар-наради обговорено підсумки науково-технічного упорядкування документів установи, перевіряння наявності і стану справ та шляхи усунення виявлених недоліків. Надано консультації з складання заголовків справ, їх систематизації в межах структурного підрозділу, оформлення обкладинок, ведення обліку справ, заведених впродовж року, та їх передавання до архіву установи



11 жовтня 2018 р. у приміщенні державного архіву області відкрито виставку оригіналів архівних документів «Козацькому роду – нема переводу» до Дня захисника України та Дня Українського козацтва. На виставці представлені сповідні розписи мешканців населених пунктів Херсонського, Кизикерменського повітів Херсонської губернії, що заселялись колишніми запорожцями. До уваги представлені карти землеволодінь, що отримані у власність колишньою козацькою старшиною. Значна увага приділена історії Чорноморського козацтва та Бузького козацького війська.

Також у рамках відзначення Дня Українського козацтва державним архівом області презентовано збірник документів „Козацтво Півдня України 1782-1811 рр. у сповідальних розписах Херсонської духовної консисторії”, підготовлений дослідником історії козацтва Олексієм Паталахом та виданий держархівом у щорічній серії „Бібліотечка архіву”.




Анонси

 

20 грудня - відкриття документальної виставки до Дня працівників архівних установ України

 

Грудень - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 


22 серпня