Новини

Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж січня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертних комісій та збереженості документів Головного управління Державної казначейської служби України у Херсонській області і Комунального закладу «Обласний територіальний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф».
У ході перевірок вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства та правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, організації перевіряння наявності і стану справ у зв’язку з переїздом, обладнання архівного приміщення



31 січня за участю керівників архівних відділів і секторів районних державних адміністрацій, міських рад у режимі відеоконференції відбулося засідання колегії державного архіву області за результатами роботи за 2018 рік та визначенням завдань на рік поточний. У ході розгляду підсумків роботи галузі звернуто увагу на приведення організаційно-правового статусу державних архівних установ, архівних відділів міськрад у відповідність до вимог чинного законодавства, стан упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ у зоні комплектування, приймання документів про сучасні історичні події тощо. Серед пріоритетів на 2019 рік визначено забезпечення збереженості архівних документів, продовження їх цифровізації, удосконалення механізму взаємодії архівів з новоствореними об’єднаними територіальними громадами, оновлення інструкцій з діловодства установ, популяризацію історичних фактів і подій, відомості про які зберігаються у документальних фондах



Відповідно до заходів із відзначення 100-річчя Української революції 1917–1921 рр. в приміщенні Державного архіву Херсонської області 30 січня 2019 року проведено інформаційно-просвітницький захід для учнів старших класів Херсонської багатопрофільної гімназії № 20 імені Бориса Лавреньова.
Співробітниками відділу використання інформації документів була проведена екскурсія документальною виставкою «День Соборності України» до 100-річчя проголошення Акту Злуки УНР і ЗУНР. Учні відвідали читальну залу та науково-довідкову бібліотеку архіву, ознайомились із організацією в архіві дослідної роботи, із цікавими архівними справами та документами, з виставкою друкованих видань держархіву області



25 січня відбулося засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області. На ньому розглянутий план роботи комісії на 2019 рік та графік надання на розгляд ЕПК описів справ установами, що упорядковують документи самостійно в 2019 році, доповідні записки про внесення змін до списків джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних відділів та секторів Голопристанської міської ради, Новотроїцької та Олешківської районних державних адміністрацій.
Також розглядалися інструкції з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Управління регіональної політики, Управління з питань фізичної культури та спорту обласної державної адміністрації, Головного управління ДСНС України у Херсонській області, Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Херсонської області; положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ, описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



24 січня на базі Головного територіального управління юстиції у Херсонській області, за участю заступника начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Херсонської області Войналович Н.В., у режимі відеоконференції відбувся круглий стіл з питань організації діловодства та архівного зберігання документів у структурних підрозділах Головного управління.
Державним архівом області були висвітлені питання складання та оформлення номенклатури справ структурних підрозділів Головного управління, проведення експертизи цінності окремих видів документів та застосування Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5



22 січня у приміщенні державного архіву Херсонської області відкрито виставку архівних документів «День Соборності України» до 100-річчя проголошення Акту Злуки Української Народної Республіки і Західноукраїнської Народної Республіки.
В експозиції представлені архівні документи із фондів державного архіву області, ЦДАВО України, ЦДКФФА України ім. Г.С.Пшеничного. Документи висвітлюють події, що передували підписанню Акту злуки УНР і ЗУНР 22 січня 1919 року та його історичні наслідки; події національно-визвольних змагань на Херсонщині, прагнення херсонців бути у складі України та наполегливу боротьбу за її незалежність. Присутні на відкритті виставки студентська молодь, представники громадськості, ЗМІ також ознайомились з оригіналами архівних документів з історії Української революції та українського державотворення на Херсонщині



27 грудня відбулося засідання колегії державного архіву області, на якому обговорено проект плану-звіту роботи установи на 2019 рік. Головними завданнями державного архіву на наступний рік визначено забезпечення дієвого контролю за станом діловодства, експертизою цінності та збереженістю архівних документів у зоні комплектування архіву з метою якісного формування НАФ; надання методичної допомоги архівним установам, створеним у процесі формування виконавчих органів новоутворених територіальних об’єднаних громад; приймання та науково-технічне опрацювання виборчої документації тощо. Крім того, на засіданні колегії затверджено план роботи колегії архіву на 2019 рік, розглянуто стан роботи із зверненнями громадян в архіві у 2018 році



Наказом Державної архівної служби України від 20 грудня 2018 року № 88 збірнику документів «Обов’язкові постанови Херсонського окружного виконавчого комітету. 1923-1930», підготовленому працівниками Державного архіву Херсонської області, присуджено премію імені Василя Веретенникова у номінації археографія, архівна евристика

 

З нагоди Дня працівників архівних установ України, за наполегливу творчу працю, майстерність та професіоналізм нагороджено співробітників Державного архіву Херсонської області: Почесною грамотою голови обласної державної адміністрації - Гордійчук Галину Миколаївну, начальника відділу формування НАФ та діловодства; Олефіренко Оксану Олександрівну, начальника відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення; Подякою голови обласної державної адміністрації - Лопушинську Ірину Володимирівну, головного спеціаліста відділу використання інформації документів; Кройтор Домнікію Іванівну, архівіста ІІ категорії відділу формування НАФ та діловодства; Грамотою Спілки архівістів України - Коник Юлію Олександрівну, заступника начальника відділу забезпечення збереженості, обліку, довідкового апарату та реставрації документів; Сінкевич Ірину Юріївну, заступника начальника відділу використання інформації документів



20 грудня у приміщенні державного архіву області відкрита виставка архівних документів, присвячена Дню працівників архівних установ України, де представлені кращі експозиції, підготовлені архівом протягом року

 




13 грудня у приміщенні державного архіву області у рамках відзначення Дня працівників архівних установ відбувся «День відкритих дверей».
Для студентів бібліотечного відділення Херсонського училища культури було проведено оглядову екскурсію архівом. Студенти ознайомились із правилами роботи у архіві та переглянули документи Національного архівного фонду. Майбутніх бібліотекарів вразила науково-довідкова бібліотека архіву – місце зберігання найбільшої колекції земських видань ХІХ – поч. ХХ ст. Зацікавлення викликало і відвідування реставраційної лабораторії, каталогу та архівосховища



Анонси

 

 

Лютий - документальна виставка до 60-річчя створення Херсонської обласної організації Національної спілки письменників України

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 


22 серпня