Новини

18 серпня у державному архіві області презентовано документальну виставку до 25-річчя Незалежності України, на якій експоновано архівні документи органів влади, громадських організацій, фондів особового походження періоду відновлення українського державотворення від 1989 року і до сьогодення.
Захід проведено за участю представників державних органів, органів місцевого самоврядування, громадськості та ЗМІ.
У своєму виступі перший заступник голови обласної державної адміністрації Валентина Січова згадала про події 1991 року на Херсонщині, настрої мешканців у ті часи, закликала усіх небайдужих херсонців відвідати виставку і ознайомитися з документами, що дозволяють краще пізнати власну історію. Микола Ординський, який обіймав керівні посади у Херсонському міськвиконкомі та був міським головою у 1998 – 2002 роках, акцентував увагу на необхідності конструктивної роботи та пошуку взаєморозуміння у складних питаннях, адже саме за таких умов органи самоврядування як представники місцевих громад будуть працювати ефективно. Перший на Херсонщині лауреат Національної премії ім. Тараса Шевченка Анатолій Кичинський звернув увагу на важливість пам’яті – як у людському, так і в історичному контексті, ознайомивши присутніх зі своїм твором.
Заступник начальника відділу використання документів Ірина Сінкевич провела екскурсію виставкою. Представлені документи викликали інтерес відвідувачів, оскільки відображають порівняно нещодавні події, часто – у різних ракурсах, і є надзвичайно актуальними.
Виставка експонуватиметься в архіві протягом серпня – початку вересня



Архівним сектором Великоолександрівської районної державної адміністрації підготовлено документальні виставки до Дня Державного прапора України та 25-річчя Незалежності України, які демонструються в приміщеннях архівного сектору та комунального закладу «Великоолександрівська районна централізована бібліотечна система».
Відвідувачам запропоновано архівні документи з фондів ЦДАВО України, державного архіву Херсонської області, архівного сектору районної державної адміністрації.
Цікавим доповненням до архівних документів стала підготовлена працівниками районної бібліотеки добірка літератури з історії державотворення, здобуття незалежності та сьогодення нашої країни. Поряд із публіцистикою та документальними виданнями представлено художні твори, присвячені історії нашої держави.  Загалом дві виставки скомпоновано таким чином, щоб кожен, незалежно від віку, мав можливість знайти для себе цікавий та корисний матеріал



16 серпня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області.
На ньому розглянуті питання про склад і зміст документів особового походження Василя Стратонова – ректора Херсонського державного університету, доктора юридичних наук, професора, заслуженого юриста України; про роботу зі списками установ-джерел формування НАФ у зоні комплектування державного архіву області, архівних секторів Білозерської, Великоолександрівської, Високопільської, Скадовської, Чаплинської райдержадміністрацій.
Також розглядалися описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архів та експертні комісії, номенклатури справ, інструкції з діловодства підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад

 

15 серпня відбулося засідання науково-методичної ради державного архіву Херсонської області.
Рада розглянула та рекомендувала до публікації у засобах масової інформації статтю «Документальна спадщина Джона Говарда у державному архіві області (до 290-ї річниці від дня народження)». На засіданні було обговорено питання про висунення останніх робіт держархіву на конкурс наукових праць імені Василя Веретенникова у галузі архівознавства, археографії і документознавства. Прийнято рішення про висунення на премію спеціального довідника «Державний архів Херсонської області. Фонди періоду після 1917 року: анотований реєстр описів», опублікованого у трьох томах у 2013 - 2016 роках. Також рада розглянула тематико-експозиційні плани виставок архівних документів до 25-річчя проголошення незалежності України та 150-річчя від дня народження М.С.Грушевського



Працівниками держархіву області, згідно з планом роботи, на виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 02 лютого 2015 року № 50, впродовж липня проведено комплексне перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Департаменту зовнішньоекономічної діяльності, туризму та курортів облдержадміністрації, а також тематичні перевіряння стану збереженості документів у Департаменті екології та природних ресурсів, Департаменті з питань внутрішньої та інформаційної політики, управлінні капітального будівництва облдержадміністрації.
У ході перевірок вивчено основні напрями діяльності структурних підрозділів облдержадміністрації, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з організації науково-технічного упорядкування документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень та рекомендації щодо усунення виявлених недоліків. Узагальнені результати перевірянь розглядатимуться на засіданні колегії державного архіву області у жовтні поточного року



6 липня завідувач архівного сектору Великоолександрівської районної державної адміністрації Л.Г.Іванова взяла участь у навчанні селищних, сільських голів, організованому райдержадміністрацією.
На навчанні висвітлено питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Зокрема, у виступі Л.Іванової акцентовано увагу на забезпечення збереженості архівних документів. Крім того, порушувалося питання про розроблення та надання на розгляд експертної комісії Інструкцій з діловодства у селищних, сільських радах та номенклатур справ, удосконалених відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 № 578/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2016 року за № 571/20884



24 червня у приміщенні державного архіву області відкрита документальна виставка до 20-річчя Конституції України.
В експозиції представлені документи з історії становлення державності України за часів Княжої України-Руси, часів гетьманської козаччини (законодавчі документи Богдана Хмельницького, Івана Виговського, перша Європейська Конституція Пилипа Орлика), проекти адміністративно-територіальної автономії України Михайла Грушевського, документи прийняття Універсалів УНР, історія Конституцій України 1919 р., 1929 р., 1937 р., 1978 р., підготовка, обговорення законопроекту та прийняття 28 червня 1996 року Конституції незалежної України

 

 

24 червня відділ використання інформації документів державного архіву області провів для краєзнавців Херсонщини презентацію нових видань держархіву у конференц-залі факультету природознавства, здоров’я людини і туризму Херсонського державного університету. Презентація проходила у межах щорічної конференції Херсонської обласної організації Національної спілки краєзнавців України. У заході також взяли участь члени кафедри туризму та студенти факультету природознавства, здоров’я людини і туризму Херсонського державного університету, представники культурно-просвітницьких установ міста, засобів масової інформації, громадськості. Особливу увагу краєзнавців привернуло наукове видання державного архіву «Діяльність земських установ на Херсонщині. 1865-1920 : Збірник документів» та серія науково-популярних видань «Бібліотечка архіву»

 

У Генічеському районному краєзнавчому музеї відкрито підготовлену архівним сектором районної державної адміністрації документальну виставку «28 червня – День Конституції України. Перша в історії Незалежної України». До уваги глядачів запропоновано документи про формування державної адміністрації району, призначення голів районної державної адміністрації, добірки статей про соціально-економічний розвиток району, фотодокументи



23 червня державний архів області презентував документальну виставку, приурочену до Дня державної служби. Це перша виставка такого формату на Херсонщині, підготовлена на виконання Плану заходів з підготовки та відзначення в області Дня державної служби у 2016 році.
Основну частина експозиції представлено документами обласної державної адміністрації за 1992 – 1996 роки, що зберігаються в державному архіві області. Вони відображають становлення інституту державного управління на Херсонщині, розкривають механізми діяльності місцевих державних адміністрацій у перші роки розбудови незалежної України. Серед копій документів – Указ Президента України про призначення представників Президента України в районах області; розпорядження представника Президента України в Херсонській області про формування, створення обласної державної адміністрації; присяга керівника обласної державної адміністрації; розпорядчі документи щодо впровадження закону України  «Про державну службу». Загалом документи акцентують увагу на кадровій політиці, модернізації системи підготовки працівників державних органів. Окремим розділом подано особові документи колишніх керівників обласної державної адміністрації, їх світлини.
Всі документи, представлені на виставці, оприлюднені вперше. Вони висвітлюють певний досвід практичного виконання завдань і функцій держави, свідчать про виняткове значення системи державної служби, її кадрового потенціалу в розбудові державності.
В урочистому відкритті виставки взяли участь в. о. директора державного архіву області Г.Б.Проценко, працівники архіву, представники громадськості, студентська молодь, ЗМІ



21 червня у приміщенні державного архіву області відкрито виставку архівних документів до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні. В експозиції представлені документи із фондів державного архіву області, які висвітлюють історію краю на початку Другої світової війни (1939-1941 рр.).
Заступником начальника відділу використання інформації документів І.Ю.Сінкевич проведено екскурсію для студентів-істориків Херсонського державного університету. Інтерес відвідувачів викликали спогади учасників оборони Херсона, агітаційно-пропагандистські документи, документи 1943-1957 рр. про діяльність підпільних організацій Херсонщини у 1941 р.
22 червня із експозицією виставки ознайомилися студенти факультету іноземної філології держуніверситету

 

21 червня в приміщенні архівного сектору Чаплинської районної державної адміністрації відкрито виставку «Вічно в пам’яті», приурочена Дню скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, на якій представлено архівні матеріали чаплинців, учасників Другої світової війни



16 червня проведено засідання колегії державного архіву області, на якому розглянуто питання стану архівної справи у Нижньосірогозькому районі, виконання повноважень відділу використання інформації документів державного архіву, підготовки архівних установ області до роботи в осінньо-зимовий період, роботи зі списками джерел формування НАФ архівними секторами Верхньорогачицької та Каланчацької районних державних адміністрацій тощо. У ході засідання звернуто увагу керівника архівного сектору Нижньосірогозької райдержадміністрації на необхідність покращення роботи з установами, стану документів, що надаються на розгляд ЕПК. Архівним відділам і секторам доручено надати держархіву області вдосконалені списки установ - джерел формування НАФ



Працівниками держархіву області 13 червня на базі Інспекції з питань захисту прав споживачів у Херсонській області для її працівників проведено семінар-практикум з питань науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року  № 1000/5. Надано консультації з складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ



Анонси

 

 

Серпень - вересень - експонування документальної виставки до 25-річчя Незалежності України

 


Жовтень - засідання колегії державного архіву області

22 серпня