Новини

13 липня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області.
На ньому розглядалися: доповідні записки про обстеження установ з метою включення/виключення зі списків джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних відділів і секторів Новокаховської міської ради, Білозерської, Великолепетиської, Верхньорогачицької, Горностаївської та Чаплинської районних державних адміністрацій; інструкції з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Херсонської обласної державної адміністрації, Представництві Президента України в Автономній Республіці Крим; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ; положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж червня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Обласного фонду підтримки індивідуального житлового будівництва на селі, Національного природного парку «Джарилгацький», Головного управління Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів у Херсонській області, обласної організації Профспілки працівників культури України.
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану діловодства та забезпечення збереженості документів Департаментом освіти, науки та молоді облдержадміністрації

 

27 червня відбулося засідання науково-методичної ради державного архіву області, на якому були обговорені та рекомендовані до публікації у збірнику “Історія в документах” тексти наукових статей працівників архіву, присвячені 100-річчю Української революції 1917–1921 рр. та 80-м роковинам масових політичних репресій 1937–1938 років в Україні.
Рада схвалила текст передачі з історії християнства на Херсонщині та тематико-експозиційний план виставки архівних документів до 1030-річчя хрещення Київської Русі – України

 

На черговому засіданні експертно-перевірної комісії державного архіву області 26 червня розглядалися: доповідна записка про обстеження Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим з метою включення до списку джерел формування НАФ державного архіву області; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Наказом Державної архівної служби України від 12 червня 2018 року № 42 переможцем конкурсу науково-методичних розробок і науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії у 2018 році з присудженням диплому II ступеня визнано Проценко Галину Борисівну, заступника директора державного архіву Херсонської області – начальника організаційно-аналітичного відділу

 

26 червня у приміщенні державного архіву Херсонської області відкрита виставка архівних документів, присвячена Дню Конституції України.
В експозиції виставки представлені копії документів, які свідчать про розвиток політико-правової думки і українського конституціоналізму в період козаччини та Української Народної Республіки; розвиток конституціоналізму в радянський період; соціально-політичні перетворення 1980-х – 1990-х рр., розвиток конституційного процесу в роки незалежності Української держави

 

До Дня Конституції України у Білозерському районному музеї організовано виставку документів, підготовлену архівним сектором районної державної адміністрації



З нагоди 100-річчя від запровадження державної служби України, за високий професіоналізм, сумлінну працю в органах державної влади Почесною грамотою голови Херсонської обласної державної адміністрації нагороджено Заверюху Катерину Вікторівну – заступника начальника відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення державного архіву області, Подяку голови обласної державної адміністрації оголошено Сінкевич Ірині Юріївні – заступнику начальника відділу використання інформації документів державного архіву області



21 червня у приміщенні Державного архіву області за участю керівництва та працівників апарату обласної державної адміністрації, представників Міжрегіонального управління Нацдержслужби в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях, АР Крим та м. Севастополі, завідувача кафедри державного управління і місцевого самоврядування Херсонського національного технічного університету відкрита документальна виставка, приурочена до 100-річчя запровадження державної служби в Україні.
Захід присвячено висвітленню подій інституційного становлення державної служби, зокрема прийнятим у 1918 році, в добу Української Держави законам, які вперше в історії України на законодавчому рівні закріпили засади функціонування інституту державної служби та статусу державного службовця.
Експозиція виставки висвітлює ключові етапи становлення та розвитку на Херсонщині професійної державної служби європейського зразка, традиції української державної служби та досвід національного державного управління у процесі вдосконалення системи державного управління в Україні.
Для створення експозиції були використані відкриті архівні матеріали, оригінали документів Національного архівного фонду державного архіву області. Серед них - Грамота про встановлення Гетьманату в Україні та Закони про тимчасовий Державний устрій України; постанова Ради Міністрів Української Держави про видачу службовцям державних установ винагород на Різдво; Урочисті обітниці на вірність Українській Державі; обіжники, у тому числі Департаменту митних зборів Міністерства фінансів Української Держави щодо ухваленого Закону про урочисту обітницю урядовців на вірність Українській Державі; розпорядчі документи обласної державної адміністрації про запровадження Закону України «Про державну службу» та документи з особових справ її керівників

 

21 червня відбулося засідання колегії державного архіву області, на якому, зокрема, розглянуто стан архівної справи у Горностаївському районі, стан роботи з кадрами у держархіві області, результати контрольних перевірок роботи архівних установ Генічеського району та м. Нова Каховка. Питання стану архівної справи у Горностаївському районі розглядалося у режимі відеозв’язку із завідувачем архівного сектору. Колегією в цілому позитивно відзначено роботу державної архівної установи району, водночас, наголошено на ряді проблемних питань у діяльності трудового архіву



На адресу обласної державної адміністрації та державного архіву області надійшла подяка працівникам архіву від колективу Каховського професійного аграрного ліцею за допомогу в пошуку документів з історії закладу



19 червня у приміщенні обласного госпіталю інвалідів та ветеранів війни відкрита виставка архівних документів державного архіву Херсонської області до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні. В експозиції представлені документи органів влади і військового командування, спогади учасників оборони Херсона, агітаційно-пропагандистські документи, фільтраційні справи, фотодокументи



Працівниками держархіву області 07 червня на базі Комунального вищого навчального закладу «Академія неперервної освіти» Херсонської обласної ради для працівників закладу проведено семінар-практикум з питань самостійного науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5. Надано консультації з складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ



На адресу голови Херсонської обласної державної адміністрації надійшла подяка державному архіву області за навчальну практику від викладачів і учнів Херсонського фізико-технічного ліцею та подяки архіву від мешканців Херсона та Великої Лепетихи



05 червня у приміщенні державного архіву області по виставці архівних документів, присвяченій 155-річчю від дня народження Ф.Е. Фальц-Фейна, проведена екскурсія для учнів Херсонського фізико-технічного ліцею Херсонської міської ради.
Учні були ознайомлені з роботою над архівними документами у читальній залі архіву



Анонси

 

Серпень - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

22 серпня