Новини

Розпорядженням голови Чаплинської районної державної адміністрації від 03 березня 2017 року № 49 поновлено статус архівного відділу шляхом внесення змін до структури та перетворення сектору у відділ. Таким чином діяльність архівної установи приведена у відповідність до профільного Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», стаття 28 якого передбачає функціонування саме архівних відділів у структурі районних державних адміністрацій.
Реорганізація сектору у відділ стала можливою завдяки введенню до штату додатково посади провідного спеціаліста. Архівний відділ Чаплинської райдержадміністрації – установа, що зберігає 18,9 тис. справ управлінської документації та 11,6 тис. справ з кадрових питань (особового складу), з них у 2016 році надійшло відповідно 746 та 400 од. зб. За минулий рік виконано 162 тематичних запити та 1511 запитів соціально-правового характеру



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж лютого проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Херсонської обласної державної адміністрації, Департаменту економічного розвитку та торгівлі облдержадміністрації, Головного управління Пенсійного Фонду України в області, КЗ «Херсонський протитуберкульозний диспансер», Державної служби з лікарських засобів у Херсонській області та КЗ «Бюро судово-медичної експертизи».
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння стану виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану забезпечення збереженості документів Департаментом соціального захисту населення облдержадміністрації



28 лютого відбулося засідання науково-методичної ради державного архіву Херсонської області.
Рада розглянула та рекомендувала до оприлюднення робочу інструкцію “Порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію” (укладач Мякота І.В.). Обговорено зміст добірки документів державного архіву області про події Української революції 1917 – 1921 років на Херсонщині (укладач Шинкаренко О.І.).
Рада рекомендувала до участі у конкурсі науково-методичних розробок і науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії науково-методичну розробку відділу забезпечення збереженості, обліку, довідкового апарату та реставрації документів “Порядок описування позитивів фотодокументів: робоча інструкція” (укладач Коник Ю.О.)



21 лютого відбулося розширене засідання колегії державного архіву області за участю керівників архівних установ районної та міської ланки, присвячене підсумкам роботи за 2016 рік та завданням на поточний рік. У ході засідання виступаючі зупинилися на питання реалізації основних пріоритетів – заходів, спрямованих на виконання Плану розвитку архівної справи в області та місцевих програм; забезпечення збереженості архівних документів; першочергове приймання на постійне зберігання документів, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені роки; впровадження в роботу установ оновлених нормативно-методичних актів з діловодства і архівної справи; виявлення та приймання на зберігання документів про значущі події сьогодення тощо. Під час обговорення порушувалися проблемні питання роботи архівних установ: збереження статусу архівних підрозділів районних державних адміністрацій, залучення коштів для покращення матеріально-технічної бази, співпраця з новоутвореними органами місцевого самоврядування об’єднаних територіальних громад, приймання документів збанкрутілих підприємств трудовими архівами та неможливість упорядкування документів до завершення процесу ліквідації. Директор держархіву В.О.Лебідь наголосив на необхідності дотримання нормативно-правової бази у спірних питаннях, що виникають у процесі роботи, на важливості доведення принципів діяльності архівів до керівництва районів та міст. Акцентовано увагу на популяризації архівних документів, зокрема, з нагоди 100-річчя подій Української революції та створення архівної системи України



Працівниками держархіву області 09 лютого на базі управління містобудування та архітектури обласної державної адміністрації для її працівників проведено семінар-практикум з питань науково-технічного упорядкування документів.
У ході семінару висвітлені питання впровадження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року  № 1000/5. Надано консультації з складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено майстер-клас з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ



01 лютого Великоолександрівською районною державною адміністрацією проведено семінар-навчання селищних, сільських голів  району. З питання щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду сільських, селищних рад виступила завідувач архівного сектора Л.Іванова, яка ознайомила присутніх з аналізом стану науково-технічного упорядкування документів місцевих рад району станом на 01 лютого цього року. Були надані рекомендації щодо порядку передавання документів юридичних осіб (сільських, селищних рад), що реорганізуються відповідно до Закону України «Про добровільне об'єднання територіальних громад», схваленими Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби України 07 жовтня 2016 року. Наголошено на необхідності активізувати роботу з науково-технічного опрацювання документів та проведення експертизи їх цінності



Колектив державного архіву області надав благодійну допомогу постраждалому населенню у м. Авдіївка Донецької області. Коштом працівників придбано вироби медичного призначення для дорослих та дітей на суму 1,8 тис. грн, які передано до Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи обласної державної адміністрації для направлення за місцем призначення



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж січня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Комунального закладу «Херсонський онкологічний диспансер», Херсонського базового медичного коледжу та Апеляційного суду Херсонської області.
У ході перевірок вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства та правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків



27 січня відбулося засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області.
На ньому розглянутий план роботи комісії на 2017 рік; підсумки комплексного перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Апеляційного суду Херсонської області; акти про вилучення документів з НАФ, укладені держархівом області; списки юридичних та фізичних осіб-джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних секторів Великоолександрівської, Генічеської райдержадміністрацій та доповідні записки про обстеження установ з метою включення/виключення зі списків.
Також розглядалися описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про архіви та експертні комісії, номенклатури справ, інструкції з діловодства підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



20 січня у приміщенні державного архіву області відбулося відкриття виставки архівних документів «Шляхами соборності», присвяченої 98-й річниці Акту злуки. На виставці представлені документи із фондів державного архіву області, Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України та науково-довідкової бібліотеки держархіву.
Виставка розповідає про події визвольних змагань за незалежність України у 1917-1919 роках. Основана увага приділена Універсалам УНР, законам та розпорядчим документам різних органів влади та місцевого самоврядування, показано етапи культурно-економічного розвитку Херсонщини, зокрема, відзначені відомі діячі національних змагань - А.Грабенко, В.Кедровський, І.Челюк, М.Чернявський.
Головна мета виставки – розповісти відвідувачам про події, що передували підписанню Акту злуки УНР і ЗУНР 22 січня 1919 року та його наслідки для України. Також приділена увага історії відзначення цього свята



Анонси

 

5 квітня - документальна виставка з нагоди 100-річчя подій Української революції 1917 - 1921 років

 

20 квітня - засідання колегії державного архіву області

22 серпня