у період з 12 травня по 31 грудня 2014 року проведений огляд стану діловодства, упорядкування та збереженості документів Національного архівного фонду
На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 08 травня 2014 року № 287 «Про проведення огляду стану діловодства, упорядкування та збереженості документів Національного архівного фонду в структурних підрозділах обласної державної адміністрації», з метою підвищення культури діловодства, забезпечення чіткого контролю за виконанням документів та їх збереженості, у період з 12 травня по 31 грудня 2014 року проведений огляд стану діловодства, упорядкування та збереженості документів Національного архівного фонду, в якому взяли участь 18 структурних підрозділів облдержадміністрації.
Згідно з розпорядженням, інформація, підготовлена структурними підрозділами у вигляді анкети-запитальника, надавалась комісії, створеній для організації і проведення огляду. Крім того протягом 2014 року комісією вибірково перевірено стан діловодства та забезпечення збереженості документів в 5 управліннях облдержадміністрації: туризму та курортів; містобудування та архітектури, транспорту; дорожньої інфраструктури та зв’язку; культури; капітального будівництва. Відомості про установи, які розпорядження голови обласної державної адміністрації не виконали (Департамент екології та природних ресурсів, управління молоді та спорту), підготовлені за обліковими документами держархіву області (картотекою ЕПК, наглядовими справами, картками обліку роботи з установами тощо). Надіслані анкети разом з довідками перевірок проаналізовані, підсумки огляду підбито на засіданні комісії у січні 2015 року.
Комісія дійшла висновку, що стан діловодства в усіх структурних підрозділах облдержадміністрації знаходиться на досить високому рівні, а збереженість архівних документів у ряді установ потребує поліпшення. Зокрема, на належному рівні забезпечена збереженість документів у Департаменті фінансів, управлінні з питань цивільного захисту, державному архіві області. Задовільний стан у Департаменті агропромислового розвитку Департаменті економічного розвитку та торгівлі, управлінні транспорту, дорожньої інфраструктури та зв’язку
