Перевірки відділу формування НАФ та діловодства у червні 2020 року

Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж червня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів установ-джерел формування НАФ: комунальних закладів «Центр науково-технічної творчості учнівської молоді» та «Центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді»; Херсонського обласного центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді; Херсонського політехнічного коледжу. У зв’язку з заходами по запобіганню поширення на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», два обстеження (Херсонська обласна організація товариства сприяння обороні України та Приватне акціонерне товариство «Херсон-Діпромісто») проведені дистанційно, шляхом аналізу документів наглядових справ установ, протоколів засідань експертно-перевірної комісії  державного архіву області, довідок попередніх перевірянь.

У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків

Поширити запис:

Схожі записи