Про семінари відділу формування НАФ та діловодства у вересні 2020 року
23 вересня 2020 року державним архівом області на базі Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в Херсонській області проведено семінар-практикум з питань науково-технічного упорядкування документів для працівників установи, що упорядковують їх власними силами та взято участь у нараді з особами, відповідальними за діловодство та збереження архівних документів в структурних підрозділах (управліннях та відділеннях) Виконавчої дирекції Фонду.
У ході семінару та наради висвітлені питання застосування Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5 при упорядкуванні та загальні вимоги до складання та оформлення документів, номенклатури та описів справ.
Надано консультації з організації поаркушної експертизи цінності документів, складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Проведено практичні заняття з упорядкування документів: формування та підшивання справ, їх оправлення, нумерації аркушів, складання заголовків і засвідчувальних надписів, оформлення обкладинок справ.
