Державний архів Херсонської області

Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж квітня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Департаменту захисту довкілля та природних ресурсів Херсонської обласної державної адміністрації, Акціонерного товариства «Херсонобленерго», Херсонської обласної прокуратури, Комунального закладу «Херсонський фаховий коледж культури і мистецтв» та Комунальної установи «Херсонська обласна філармонія». Три останні перевіряння, у зв’язку з заходами по запобіганню поширення на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», проведені дистанційно, шляхом аналізу документів наглядових справ, контрольних примірників описів справ установ, протоколів засідань експертно-перевірної комісії державного архіву області, довідок попередніх перевірянь та спілкування з відповідальними особами.

У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, організації упорядкування документів та перевіряння наявності і стану справ, вдосконалення  нормативно-правових актів, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків