Державний архів Херсонської області

22 листопада 2024 року для осіб, відповідальних за діловодство і збереженість архівних справ в установах-джерелах формування НАФ держархіву області, військових адміністраціях населених пунктів, структурних підрозділах райдержадміністрацій та місцевих рад проведено онлайн семінар на тему «Номенклатура справ, її підсумковий запис, погодження з ЕПК державного архіву області».

У зазначеному заході взяли участь 54 особи, відповідальні за діловодство та архів у джерелах комплектування державного архіву області, працівники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, військових адміністрацій населених пунктів області, структурних підрозділів райдержадміністрацій та місцевих рад.

У ході семінару висвітлено застосування Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях; індивідуальних і типових інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну та з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади при удосконаленні номенклатури в умовах воєнного стану.

Акцентовано увагу на особливостях формування справ з документів, що надійшли в електронному вигляді через АСКОД, інші системи електронного документообігу чи засоби комунікації, а також на збільшенні з 28 квітня 2023 року строків зберігання первинних бухгалтерських, фінансових документів, пов’язаному зі змінами до п. 44.3 Податкового кодексу України.

Надано консультації з удосконалення номенклатури справ на 2025 рік та обліку документів, заведених впродовж поточного року, складання щорічного статистичного звіту про обсяг та умови зберігання документів Національного архівного фонду (паспорта архіву).